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会议策划和搭建详情

会议策划和搭建

策划案01
  

一、论坛名称

联合国工业发展组织*年全球投资促进高峰论坛——城市经济圈建设与外商直接投资

二、论坛主题

本次论坛的主题:城市经济圈建设与外商直接投资

论坛期间还将举办联合国工业发展组织全球采购说明会和全球著名城市经济圈图片展览。

论坛拟邀请全球知名投资促进机构、世界500强企业、国际著名研究机构、世界银行等国际组织,以及美国、日本和欧洲各国先进城市经济圈的政府和企业代表参会,分享成功的理论和实践经验,并就城市经济圈的产业布局、区域市场、城乡统筹、体制创新、招商引资,以及国际合作背景下如何构建圈内产业链和价值链等一系列重大前沿问题进行交流与互动。

三、论坛的主办单位、承办单位和支持单位

主办单位:联合国工业发展组织

承办单位:*市人民政府、联合国工业发展组织华南投资促进中心

支持单位:世界银行等国际金融组织或机构

四、论坛举办的时间、地点

时间:*423日至25

地点:*国际会展中心

五、论坛的参会人员

(一)邀请中央政府、自治区政府领导参加;

(二)邀请中央及自治区有关部门领导参加;

(三)邀请全球知名投资促进机构、世界500强企业、国际著名研究机构、世界银行等国际组织,以及美国、日本和欧洲各国先进城市经济圈的政府和企业代表及国内参会代表;

(四)*市领导;

(五)*市各县区、开发区和有关部门领导;

(六)国内外新闻媒体及工作人员。

会议规模约350人左右。

六、成立领导小组和工作机构

(一)成立*市承办联合国工业发展组织*年全球投资促进高峰论坛筹备工作领导小组:

组长:**

副组长:****

秘书长:***

副秘书长:**

成员:*********************

筹备工作领导小组下设办公室,负责领导小组的日常工作,督促协调各项工作完成情况,办公室设在市招商促进局。

(二)成立具体工作机构,分成6个小组开展各项工作:

1.综合组:由市招商促进局牵头,市政府办公厅有关秘书科、市经委、市财政局、市外事办配合,具体工作职责是:

1)负责拟订*市承办论坛的具体工作方案、经费预算上报市政府审定;

2)负责与上级部门协调申办论坛的各项工作,负责各工作小组间的综合协调工作;

3)负责与联合国工业发展组织华南投资促进中心协商确定论坛的费用核算及双方权利义务关系,对接举办论坛的嘉宾、客商邀请、活动安排及议程等具体事宜;

4)负责论坛经费的使用和管理工作;

5)负责论坛期间车辆调度、邀请函制作等后勤服务工作。

2.论坛会议组:由市招商促进局、市经委牵头,市发改委、市国资委、商务局配合,具体工作职责是:

1)负责与联合国工业发展组织华南投资促进中心协商拟订论坛的具体工作细案;

2)负责拟订国内参会代表邀请工作细案,发送邀请函;

3)负责论坛会场的布置和组织工作,对接落实会场投影、同声传译耳机等有关设备,邀请同声传译人员;

4)负责*市推介材料的准备、制作,市领导发言材料的草拟;

5)负责参观考察的具体安排工作。

3.专场采购会议组:由市经委牵头,商务局、国资委、招商局配合,具体工作职责是:

1)负责与联合国工业发展组织华南投资促进中心拟订专场采购会工作细案;

2)负责组织落实企业参加会议;

3)负责会场的布置和组织工作。

4.展览组:由市发改委牵头,市建委配合,具体工作职责:

1)负责与联合国工业发展组织华南投资促进中心拟订城市经济圈图片展览工作细案;

2)负责组织参会城市参展;

3)负责展览的策划、图片收集、制作、布展工作;

4)负责组织北部湾经济区“一市三港”的参展布展工作。

5.接待组:由市外事办和市接待办牵头,其中外宾由外事办负责,内宾由接待办负责,市招商促进局配合,具体工作职责是:

1)负责拟订接待工作细案;

2)负责会议代表的签到、有关会务资料的发放以及参会代表的食宿安排等工作;

3)负责市人民政府和市领导宴请国内外嘉宾招待宴会的各项工作;

4)负责外宾的翻译人员安排。

6.宣传文化组:由市委宣传部、市文化局负责,市招商促进局、各媒体配合,具体工作职责是负责论坛期间的各项宣传报道工作及相关文艺演出活动。

七、拟邀请的国内外嘉宾

(一)外方:联合国工业发展组织;其他联合国机构;国际组织;国际投资促进机构;跨国公司;国际研究机构和大学;世界先进城市经济圈的政府官员或管理代表,约80人。

(二)中方:中央政府代表;国内城市经济圈有关政府代表;各省市政府及有关部门代表;各省市开发区及工业园区;研究机构代表;制造业、金融业、房地产业、农业、物流业领域的企业代表;有关协会、商会等行业组织代表,约220人。

八、论坛的议程

论坛拟于*423日报到,424日至25日论坛专家发言和研讨,426日在*市参观考察,时间3天半。

九、工作进度

(一)*10月中旬,上报关于建议承办联合国工业发展组织*年全球投资促进高峰论坛的请示;

(二)*11月中旬,向自治区人民政府报请批准同意我市承办联合国工业发展组织*年全球投资促进高峰论坛;

(三)*11月下旬,拟订*市承办联合国工业发展组织*年全球投资促进高峰论坛工作方案和有关经费预算上报市人民政府审定;与联合国工业发展组织华南投资促进中心正式签订承办论坛的合作协议,明确双方权利义务关系;

(四)*12月,与联合国工业发展组织华南投资促进中心初步协商确定举办本次论坛的有关事项,包括论坛具体时间、会议规模、邀请嘉宾、活动安排及会议议程等;

(五)*1月,制作邀请函,发放邀请函;

(六)*1月—3月,组织12个工作小组赴欧美与联合国工发组织对接相关组织和项目落实情况;

(七)*2月—4月,组织3个小组分赴北京等相关城市拜访和邀请国内参会嘉宾;

(八)*2月—4月,参会领导和嘉宾的确认;会议文件和资料的收集准备和印刷;落实会议场地、设备、同声传译和有关工作人员;确定参会嘉宾食宿宾馆及交通工具;确定论坛期间的活动安排;确定会议议程;      
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