个人基本资料
原件 商务申请表
请务必双面打印，认真填写每一项内容字体清晰，该资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。
原件 护照
护照有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页。（如果旧护照上没有未过期的日本签证则无需提供）
原件 相片 2张近6个月内拍摄的白底彩照(3.5cm×4.5cm)相片。
彩色 身份证
请提供清晰、彩色的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。
彩色 户口本
1.请提供本人所在户口本上全体成员每一页的彩色复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。
2.在所属领区内，持香港黄皮护照（即香港签证身份书），澳门旅行证的申请者免提供户口本彩色复印件，须到近半年居住所在地的公安局开具《境外人员临时住宿登记表》提供原件以及回乡证彩色复印件。
彩色 居住证明资料
当申请人户口所在地不属于广东，广西，海南时， 需提供居住证正反面彩色复印件
原件 在职证明
请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。（请按照网站模板提供）。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，
复印件 单位资质证明
在公司上班的申请人请提供最新年检营业执照副本复印件(营业执照在2013之后改为网上年检所以可以提供正本）。
2.在非营利或事业单位上班的申请人请提供组织机构代码证复印件。
原件 身元保证书原件
保证书必须按照领馆样板填写，固定格式不能更改，可打印或手写（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）。 【△是否需要原件： ①需要：保证书已加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章； ②不需要：保证书没有加盖公章】 保证人必须是部长以上级别。
原件 招聘理由书原件
必须按照领馆样板填写，固定格式不能更改，可打印或手写【△是否需要原件：①需要：理由书已加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章；②不需要：理由书没有加盖公章】
原件 滞在予定表
1.需注明详细的安排和计划，将每天的活动写上去（不能只写东京）；注明日方联络人的所属会社、电话、名字；住宿酒店的名字、电话和地址（出发日期必须在送证日起计至少15天后.
原件 履历事项全部证明书
1.A.邀请机构已进行法人登记的，须提交以下任意一样资料（邀请机构为国家或者地方公共自治体的不需要提供。邀请机构为国家独立行政法人的研究机构时，须提交科长以上职位的邀请人的在职证明。）
（a）《法人登记簿藤本》原件（发行日起3个月内有效）
（b）《会社四季报》（提供最新版）中该公司简介的复印件。
（c）[会社/团体概要说明书]复印件（发行日起3个月内有效）
（d）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件（明确的信息要有会社团体名、代表者氏名、地址、电话、资本数额、员工数目、经营内容等）。
B.邀请机构未进行法人登记的，须提交以下任意一样资料：
（a）[会社/团体概要说明书（复印件）]（注）邀请人为大学教授或者准教授时，则提交在职证明原件。
（b）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件，（明确的信息要有会社团体名、代表者氏名、地址、电话、资本数额、员工数目、经营内容等）
复印件 申请人名簿
两人或两人以上申请要出具名单表（可参考模板，由日方填写）